ATRIBUIÇÕES

Da Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio (CAP)

Art. 14. À Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio, órgão subordinado à Diretoria Adjunta Administrativa – DAA, compete:

1. Manter as certidões do câmpus em situação regular e responsabilizar-se pelas providências necessárias para regularização junto aos órgãos competentes quando vencidas;
2. Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do câmpus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;
3. Manter, em boas condições de funcionamento e uso, os veículos oficiais e instalações prediais do câmpus;
4. Acompanhar reformas, adaptações e melhorias nas dependências do câmpus; nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;
5. Controlar a movimentação de veículos oficiais do câmpus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;
6. Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;
7. Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do câmpus e controlar sua movimentação;
8. Emitir guias de remessas de materiais permanentes do câmpus;
9. Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do câmpus para a atualização dos registros;
10. Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do câmpus, por área;
11. Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do câmpus;
12. Em conjunto com o setor solicitante, conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;
13. Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;
14. Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;
15. Dar suporte à comissão designada para executar o “Inventário Anual de Bens Patrimoniais” e o “Inventário Anual do Almoxarifado” do câmpus, conforme legislação vigente;
16. Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;
17. Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;
18. Responsabilizar-se pelo envio das Notas de Empenho aos fornecedores, bem como a cobrança para entrega e providenciar, quando for o caso, a solicitação de abertura de processo administrativo;
19. Responsabilizar-se formalmente (Termo de Responsabilidade) pelos bens patrimoniais da coordenadoria;
20. Promover medidas de racionamento do uso de água e energia elétrica;
21. Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos do câmpus em conjunto com os setores responsáveis pelos bens;
22. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Manutenção:
    1. Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do câmpus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;
    2. Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos, instalações prediais e veículos oficiais do câmpus;
    3. Acompanhar reformas e adaptações nas dependências do câmpus e, nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;
    4. Acompanhar e orientar as atividades de vigilância, limpeza e jardinagem na área do câmpus, em conjunto com a fiscalização de contratos;
    5. Executar atividades relacionadas com a recepção e encaminhamento do público externo, controlando a entrada e saída de pessoas, materiais e veículos do câmpus;
    6. Controlar a movimentação de veículos oficiais do câmpus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;
23. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Almoxarifado e Patrimônio:
    1. Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;
    2. Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do câmpus e controlar sua movimentação;
    3. Emitir guias de remessas de materiais permanentes do câmpus;
    4. Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do câmpus para a atualização dos registros;
    5. Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do câmpus, por material;
    6. Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do câmpus;
    7. Propor medidas para o aprimoramento dos métodos e técnicas de trabalho, utilizados nas atividades sob sua coordenação;
    8. Conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;
    9. Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;
    10. Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;
    11. Elaborar e implementar instrumentos e procedimentos para o controle e acompanhamento das atividades do setor;
    12. Proceder aos “Inventário Anual de Bens Patrimoniais” e “Inventário Anual do Almoxarifado” do câmpus, conforme legislação vigente;
    13. Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;
    14. Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;
    15. Elaborar relatórios gerenciais das atividades sob sua coordenação;
24. Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes da Coordenadoria de Manutenção, Patrimônio e Almoxarifado – CAP;
25. Elaborar relatórios dos serviços e atividades desenvolvidas sob sua responsabilidade;
26. Desempenhar outras atividades pertinentes que lhe forem designadas pelo Diretor Adjunto Administrativo do câmpus.