Atribuições

Art. 14. À Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio, órgão subordinado à Diretoria Adjunta Administrativa – DAA, compete:

1. Manter as certidões do câmpus em situação regular e responsabilizar-se pelas providências necessárias para regularização junto aos órgãos competentes quando vencidas;

2. Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do câmpus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;

3. Manter, em boas condições de funcionamento e uso, os veículos oficiais e instalações prediais do câmpus;

4. Acompanhar reformas, adaptações e melhorias nas dependências do câmpus; nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;

5. Controlar a movimentação de veículos oficiais do câmpus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;

6. Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;

7. Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do câmpus e controlar sua movimentação;

8. Emitir guias de remessas de materiais permanentes do câmpus;

9. Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do câmpus para a atualização dos registros;

10. Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do câmpus, por área;

11. Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do câmpus;

12. Em conjunto com o setor solicitante, conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;

13. Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;

14. Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;

15. Dar suporte à comissão designada para executar o “Inventário Anual de Bens Patrimoniais” e o “Inventário Anual do Almoxarifado” do câmpus, conforme legislação vigente;

16. Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;

17. Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;

18. Responsabilizar-se pelo envio das Notas de Empenho aos fornecedores, bem como a cobrança para entrega e providenciar, quando for o caso, a solicitação de abertura de processo administrativo;

19. Responsabilizar-se formalmente (Termo de Responsabilidade) pelos bens patrimoniais da coordenadoria;

20. Promover medidas de racionamento do uso de água e energia elétrica;

21. Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos do câmpus em conjunto com os setores responsáveis pelos bens;

22. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Manutenção:

    1. Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do câmpus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;

    2. Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos, instalações prediais e veículos oficiais do câmpus;

    3. Acompanhar reformas e adaptações nas dependências do câmpus e, nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;

    4. Acompanhar e orientar as atividades de vigilância, limpeza e jardinagem na área do câmpus, em conjunto com a fiscalização de contratos;

    5. Executar atividades relacionadas com a recepção e encaminhamento do público externo, controlando a entrada e saída de pessoas, materiais e veículos do câmpus;

    6. Controlar a movimentação de veículos oficiais do câmpus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;

23. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Almoxarifado e Patrimônio:

    1. Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;

    2. Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do câmpus e controlar sua movimentação;

    3. Emitir guias de remessas de materiais permanentes do câmpus;

    4. Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do câmpus para a atualização dos registros;

    5. Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do câmpus, por material;

    6. Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do câmpus;

    7. Propor medidas para o aprimoramento dos métodos e técnicas de trabalho, utilizados nas atividades sob sua coordenação;

    8. Conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;

    9. Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;

    10. Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;

    11. Elaborar e implementar instrumentos e procedimentos para o controle e acompanhamento das atividades do setor;

    12. Proceder aos “Inventário Anual de Bens Patrimoniais” e “Inventário Anual do Almoxarifado” do câmpus, conforme legislação vigente;

    13. Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;

    14. Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;

    15. Elaborar relatórios gerenciais das atividades sob sua coordenação;

24. Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes da Coordenadoria de Manutenção, Patrimônio e Almoxarifado – CAP;

25. Elaborar relatórios dos serviços e atividades desenvolvidas sob sua responsabilidade;

26. Desempenhar outras atividades pertinentes que lhe forem designadas pelo Diretor Adjunto Administrativo do câmpus.

Horários

Fernando José dos Santos Silva - Coordenador 

* NOS TERMOS DA RESOLUÇÃO 54/2019 DE 06/08/2019

Janaina do Nascimento Freitas – Assistente em Administração

* NOS TERMOS DA RESOLUÇÃO 54/2019 DE 06/08/2019

Jonatas Costa – Assistente em Administração