Órgão subordinado à Diretoria Adjunta de Administração, incumbida pela gestão dos bens de consumo, bem como pelo controle do fluxo de entrada e saída de material; gestão dos bens permanentes, incluindo a classificação, registro e guarda e movimentação desses bens; e também atender as demandas de manutenção das diversas áreas do Campus.

Almoxarifado

COMUNICADO N.º 4/2025 - CAP-RGT/DAA-RGT/DRG/RGT/IFSP – Disponibilidade de Itens em Estoque para Retirada no Almoxarifado

Informamos que os itens disponíveis em nosso almoxarifado e que estão prontos para retirada encontram-se listados neste link  
Os pedidos de materiais devem ser encaminhados por e-mail para cap.rgt@ifsp.edu.br, informando os itens de interesse e as quantidades, com a prévia ciência e aprovação dos respectivos coordenadores. Os pedidos serão analisados pela CAP e atendidos conforme disponibilidade e comunicação através do e-mail. Recomendamos que, antes de se deslocar ao setor, aguarde o contato da CAP.  
[Acesse a íntegra Comunicado nº 4/2025]

O Almoxarifado Virtual é um serviço de logística, com disponibilização de sistema informatizado, para fornecimento de materiais de consumo administrativo, suprimentos de informática, entre outros.
O objetivo é diminuir custos administrativos, desburocratizar o processo de fornecimento, reduzir o espaço físico ocupado com estoque ao mesmo tempo que é uma solução fácil e prática ao usuário.    
A lista dos itens disponíveis na plataforma pode ser acessada através do link abaixo

Materiais no almoxarifado virtual


A plataforma é acessada através do link https://www.supplymanager.com.br/

Atribuições

Art. 14. À Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio, órgão subordinado à Diretoria Adjunta Administrativa – DAA, compete:

1. Manter as certidões do câmpus em situação regular e responsabilizar-se pelas providências necessárias para regularização junto aos órgãos competentes quando vencidas;

2. Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do câmpus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;

3. Manter, em boas condições de funcionamento e uso, os veículos oficiais e instalações prediais do câmpus;

4. Acompanhar reformas, adaptações e melhorias nas dependências do câmpus; nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;

5. Controlar a movimentação de veículos oficiais do câmpus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;

6. Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;

7. Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do câmpus e controlar sua movimentação;

8. Emitir guias de remessas de materiais permanentes do câmpus;

9. Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do câmpus para a atualização dos registros;

10. Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do câmpus, por área;

11. Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do câmpus;

12. Em conjunto com o setor solicitante, conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;

13. Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;

14. Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;

15. Dar suporte à comissão designada para executar o “Inventário Anual de Bens Patrimoniais” e o “Inventário Anual do Almoxarifado” do câmpus, conforme legislação vigente;

16. Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;

17. Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;

18. Responsabilizar-se pelo envio das Notas de Empenho aos fornecedores, bem como a cobrança para entrega e providenciar, quando for o caso, a solicitação de abertura de processo administrativo;

19. Responsabilizar-se formalmente (Termo de Responsabilidade) pelos bens patrimoniais da coordenadoria;

20. Promover medidas de racionamento do uso de água e energia elétrica;

21. Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos do câmpus em conjunto com os setores responsáveis pelos bens;

22. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Manutenção:

    1. Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do câmpus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;

    2. Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos, instalações prediais e veículos oficiais do câmpus;

    3. Acompanhar reformas e adaptações nas dependências do câmpus e, nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;

    4. Acompanhar e orientar as atividades de vigilância, limpeza e jardinagem na área do câmpus, em conjunto com a fiscalização de contratos;

    5. Executar atividades relacionadas com a recepção e encaminhamento do público externo, controlando a entrada e saída de pessoas, materiais e veículos do câmpus;

    6. Controlar a movimentação de veículos oficiais do câmpus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;

23. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Almoxarifado e Patrimônio:

    1. Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;

    2. Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do câmpus e controlar sua movimentação;

    3. Emitir guias de remessas de materiais permanentes do câmpus;

    4. Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do câmpus para a atualização dos registros;

    5. Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do câmpus, por material;

    6. Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do câmpus;

    7. Propor medidas para o aprimoramento dos métodos e técnicas de trabalho, utilizados nas atividades sob sua coordenação;

    8. Conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;

    9. Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;

    10. Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;

    11. Elaborar e implementar instrumentos e procedimentos para o controle e acompanhamento das atividades do setor;

    12. Proceder aos “Inventário Anual de Bens Patrimoniais” e “Inventário Anual do Almoxarifado” do câmpus, conforme legislação vigente;

    13. Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;

    14. Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;

    15. Elaborar relatórios gerenciais das atividades sob sua coordenação;

24. Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes da Coordenadoria de Manutenção, Patrimônio e Almoxarifado – CAP;

25. Elaborar relatórios dos serviços e atividades desenvolvidas sob sua responsabilidade;

26. Desempenhar outras atividades pertinentes que lhe forem designadas pelo Diretor Adjunto Administrativo do câmpus.

Horários

 

Jonatas Costa – Assistente em Administração

 

DIA DA SEMANA	ENTRADA	INTERVALO	SAÍDA
SEGUNDA-FEIRA (TELETRABALHO)	08:00	12:00 – 13:00	17:00
TERÇA-FEIRA (PRESENCIAL)	08:00	12:00 – 13:00	17:00
QUARTA-FEIRA (TELETRABALHO)	08:00	12:00 – 13:00	17:00
QUINTA-FEIRA (PRESENCIAL)	08:00	12:00 – 13:00	17:00
SEXTA-FEIRA (TELETRABALHO)	08:00	12:00 – 13:00	17:00

 

Patrimônio