Instituto Federal de São Paulo - Câmpus Registro

Em destaque

CDI	Coordenadoria de Apoio a Direção
	Sala: Bloco A - 103	E-mail da coordenação: cdi.rgt@ifsp.edu.br	Ramal: 2022

	Janaina do Nascimento Freitas COORDENADOR(A)
	janaina.freitas@ifsp.edu.br Ramal: 2022

Atribuições

Da Coordenadoria de Apoio à Direção (CDI)
Art. 5º.	A Coordenadoria de Apoio à Direção, órgão subordinado diretamente à Diretoria Geral do câmpus tem, por finalidade, prestar suporte técnico-administrativo à Direção do câmpus.
Parágrafo 1º.	A Coordenadoria de Apoio à Direção contará com um(a) Coordenador(a) de Apoio à Direção.
Parágrafo 2º.	Compete à Coordenadoria de Apoio à Direção:
I.	Assistir à Diretoria-Geral do câmpus em suas representações sempre que solicitado(a);
II.	Revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos da Diretoria-Geral do câmpus;
III.	Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito da Direção;
IV.	Controlar a agenda diária da Diretoria-Geral do câmpus;
V.	Coordenar as atividades administrativas da Direção;
VI.	Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais da Diretoria-Geral e da Coordenadoria de Apoio à Direção;
VII.	Reunir e preservar documentos sobre a memória do câmpus;
VIII.	Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes de responsabilidade da Coordenadoria de Apoio à Direção;
IX.	Responsabilizar-se pelo cerimonial e eventos da Diretoria-Geral, coordenando atividades internas e externas ao câmpus para realização destes;
X.	Colaborar no levantamento necessário, realizar análises e consolidar propostas para integrar o PDI do câmpus;
XI.	Criar condições para o cumprimento das ações propostas pelo PDI, no nível operacional, de maneira a permitir a viabilização das ações propostas;
XII.	Responsabilizar-se pelas atividades de Documentação e Arquivo:
A.	Controlar a movimentação de processos da Direção-Geral do câmpus;
B.	Organizar, encaminhar e arquivar a documentação de interesse da Direção-Geral do câmpus, mantendo em ordem arquivos ativos e inativos;
C.	Receber, protocolar, expedir e distribuir a documentação e correspondência do câmpus (Protocolo);
D.	Divulgar, internamente, os acontecimentos do câmpus;
E.	Divulgar o câmpus por meio da imprensa;
F.	Providenciar a edição de publicações internas do câmpus;
G.	Em conjunto com a Diretoria Adjunta de Ensino, colaborar nos preparativos e execução de cerimônias de formatura e demais solenidades e eventos do câmpus, executando atividades de recepção e encaminhamento de público;
H.	Manter fluxo para coleta e apresentação de informações;
I.	Responsabilizar-se pela publicidade e controle de cartazes e mensagens nos murais sob responsabilidade da Direção-Geral;
J.	Colaborar na organização de eventos que visem à melhoria do processo ensino-aprendizagem;
K.	Responsabilizar-se pela elaboração de relatórios dos serviços sob sua responsabilidade;
L.	Desempenhar outros encargos pertinentes que lhe forem atribuídos pelo Diretor-Geral do câmpus.