E-mail da Coordenadoria: cre.rgt@ifsp.edu.br

Sala: Bloco A - 108

Ramal: 2020

  A Coordenadoria de Registros Escolares, órgão subordinado à Gerência Educacional, compete:

1. Emitir, confeccionar e arquivar todos os registros escolares relativos ao corpo discente;
2. Receber, processar e promover o lançamento do rendimento escolar em sistema informatizado e divulgar, periodicamente, por intermédio de relatórios e/ou outro meio de comunicação, disponibilizados pela Gerência da Tecnologia da Informação;
3. Responsabilizar-se pela matrícula e rematrícula dos alunos;
4. Preparar, encaminhar e informar processos e atos relativos ao corpo discente;
5. Receber, protocolar e dar encaminhamento à solicitação do alunado;
6. Organizar e manter sob sua guarda os prontuários atualizados arquivos individuais de alunos e ex-alunos;
7. Efetuar o cadastro dos alunos no sistec, mantendo-o atualizado;
8. Expedir históricos escolares, diplomas, guias de transferências, certidões e outros documentos semelhantes, assinando-os juntamente com o Gerente de Ensino responsável e o Diretor Geral do Campus;
9. Receber instrumentos de registro do rendimento escolar para lançamento no sistema apropriado e fornecer informações para a CPPD sobre o cumprimento dos prazos estabelecidos no Calendário Escolar;
10. Atender aos alunos, pais, professores e ao público em geral;
11. Elaborar e publicar a escala da matrícula e rematrícula, promovendo sua divulgação, bem como os documentos necessários, junto à CTI;
12. Efetuar matrícula e rematrícula nos períodos estabelecidos no calendário escolar, bem como atualizar os dados cadastrais dos alunos no sistema;
13. Publicar listagem dos alunos na turma;
14. Emitir e receber diários de classe, folhas de notas, boletins;
15. Analisar/encaminhar pedido de mudança de turno e publicá-lo quando efetivado;
16. Emitir e receber alteração de nota para cadastro;
17. Receber e encaminhar pedido de dispensa de disciplina e publicá-la quando efetivada.
18. Manter atualizado o arquivo do aluno/ex-aluno;
19. Realizar outras atividades necessárias ao bom funcionamento da Coordenadoria;
20. Desempenhar outras atividades pertinentes que lhe forem atribuídas pela Gerência Educacional;
21. Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes de responsabilidade da Coordenadoria de Registros Escolares;
22. Responsabilizar-se pelos ambientes necessários para atendimento da comunidade em conformidade com a Legislação em vigor;
23. Elaborar relatórios dos serviços e atividades desenvolvidas sob sua responsabilidade.

Equipe: