Janaina do Nascimento Freitas

Dentre as suas atribuições, sempre que solicitada, assiste à Diretoria Geral do Câmpus em suas representações, organizando documentação, agenda do diretor e coordenando demais atividades administrativas da direção.

E-mail: angelcsrgt@ifsp.edu.br

Telefone: (13) 3828-2022
Bloco A – Sala 103

• Assistir à Diretoria Geral do Câmpus em suas representações sempre que solicitado(a);
• Revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos da Diretoria Geral do Câmpus;
• Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito da Direção;
• Controlar a agenda diária da Diretoria Geral do Câmpus;
• Coordenar as atividades administrativas da Direção;
• Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais da Diretoria Geral e da Coordenadoria de Apoio a Direção;
• Reunir e preservar documentos sobre a memória do Câmpus;
• Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes de responsabilidade da Coordenadoria de Apoio a Direção;
• Responsabilizar-se pelo cerimonial e eventos da Diretoria Geral, coordenando atividades internas e externas ao Câmpus para realização dos mesmos;
• Colaborar no levantamento necessário, realizar análises e consolidar propostas para integrar o PDI do Câmpus;
• Criar condições para o cumprimento das ações propostas pelo PDI, no nível operacional, de maneira a permitir a viabilização das ações propostas;
• Responsabilizar-se pelas atividades de Documentação e Arquivo:
  • Controlar a movimentação de processos da Direção Geral do Câmpus;
  • Organizar, encaminhar e arquivar a documentação de interesse da Direção Geral do Câmpus, mantendo em ordem arquivos ativos e inativos;
  • Receber, protocolar, expedir e distribuir a documentação e correspondência do Câmpus (Protocolo);
  • Divulgar, internamente, os acontecimentos do Câmpus;
  • Divulgar o Câmpus por meio da imprensa;
  • Providenciar a edição de publicações internas do Câmpus;
  • Em conjunto com a Diretoria Adjunta de Ensino, colaborar nos preparativos e execução de cerimônias de formatura e demais solenidades e eventos do Câmpus, executando atividades de recepção e encaminhamento de público;
  • Manter fluxo para coleta e apresentação de informações;
  • Responsabilizar-se pela publicidade e controle de cartazes e mensagens nos murais sob responsabilidade da Direção Geral;
  • Colaborar na organização de eventos que visem à melhoria do processo ensino-aprendizagem;
  • Responsabilizar-se pela elaboração de relatórios dos serviços sob sua responsabilidade;
  • Desempenhar outros encargos pertinentes que lhe forem atribuídos pelo Diretor Geral do Câmpus.