• Amanda Martins

    Dentre as suas atribuições, coordena a emissão e o arquivo de todos os registros acadêmicos relativos ao corpo discente, responsabilizando-se pelas matrículas para todos os cursos oferecidos pelo campus.

    E-mail: amandaadm@ifsp.edu.br

    Telefone: (13) 3828-2020
    Bloco A – Sala 108

    Atribuições

    • Emitir, confeccionar e arquivar todos os registros acadêmicos relativos ao corpo discente;
    • Responsabilizar-se pela matrícula e rematrícula, quando houver, para todos os cursos oferecidos pelo campus, bem como atualizar os dados cadastrais dos alunos nos sistemas;
    • Receber, protocolar e dar encaminhamento às solicitações do alunado bem como acondicionar seus pareceres;
    • Organizar e manter sob sua guarda os prontuários atualizados de alunos e ex-alunos;
    • Inserir e atualizar os dados referentes ao corpo discente em sistemas internos e externos, zelando pela fidedignidade das informações e pelo cumprimento do prazo estabelecido;
    • Expedir históricos escolares, guias de transferências, certidões, diplomas e outros documentos semelhantes, assinando-os, quando necessário juntamente com o Diretor Adjunto de Ensino e o Diretor Geral do Campus;
    • Protocolar a entrega e arquivar os diários, após a conferência do coordenador de curso, com as assinaturas do professor responsável pela disciplina e do coordenador de curso; bem como proceder a alteração de notas quando solicitada;
    • Atender, pessoalmente, por e-mail ou por telefone alunos, pais, professores e público em geral nos assuntos referentes à CRA e encaminhá-los a outros setores, caso for necessário;
    • Elaborar e publicar a escala da matrícula e rematrícula, promovendo sua divulgação, bem como os documentos necessários, junto à CTI;
    • Executar os procedimentos necessários para emissão da identificação estudantil;
    • Executar os procedimentos necessários para coleta dos dados e entrega dos diplomas;
    • Disponibilizar, durante o reconhecimento de curso e quando solicitados, os arquivos sob sua guarda;
    • Elaborar ata e demais documentos oficiais referentes à formatura e colação de grau dos cursos superiores;
    • Alterar, mediante documento expedido pela Coordenação de Curso ou de Área, os conceitos dos discentes, após a realização da Reavaliação, Recuperação ou Conselho de Classe;
    • Encaminhar ao CSP lista com os alunos que não efetuaram rematrícula;
    • Zelar pelo cumprimento dos prazos estabelecidos em calendário escolar das atividades inerentes à CRA;
    • Atender às demandas da chefia imediata;
    • Outras atividades inerentes a Coordenadoria de Registro Acadêmicos.
    • Responsabilizar-se pelo patrimônio do IF sob sua responsabilidade.

    ¶ Parágrafo único - Nos Câmpus onde há cursos de Pós-Graduação stricto sensu, será atribuição, além daquelas definidas neste documento:

    • Preparar processos para defesas e qualificações, agendamento de sala e equipamento e promover divulgação;
    • Encaminhamento de versões finais de dissertações e teses à Biblioteca.