Jose Otavio Gengo Junior

Dentre as suas atribuições, coordena e responsabiliza-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Manutenção e à Gestão de Almoxarifado e Patrimônio, mantendo em boas condições de funcionamento e uso os veículos oficiais e instalações prediais do Câmpus, assim como seus registros apropriadamente arquivados e acessíveis.

E-mail: fernandojss@ifsp.edu.br

Telefone: (13) 3828-2028
Bloco A – Sala 116

• Manter as certidões do Campus em situação regular e responsabilizar-se pelas providências necessárias para regularização junto aos órgãos competentes quando vencidas;
• Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do Campus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;
• Manter em boas condições de funcionamento e uso os veículos oficiais e instalações prediais do Campus;
• Acompanhar reformas, adaptações e melhorias nas dependências do Campus e, nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;
• Controlar a movimentação de veículos oficiais do Campus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;
• Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do Campus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;
• Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do Campus e controlar sua movimentação;
• Emitir guias de remessas de materiais permanentes do Campus;
• Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do Campus para a atualização dos registros;
• Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do Campus, por área;
• Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do Campus;
• Em conjunto com o setor solicitante conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;
• Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;
• Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;
• Dar suporte a comissão designada para executar o “Inventário Anual de Bens Patrimoniais” e o “Inventário Anual do Almoxarifado” do Campus, conforme legislação vigente;
• Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;
• Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;
• Responsabilizar-se pelo envio das Notas de Empenho aos fornecedores, bem como a cobrança para entrega e providenciar quando for o caso a solicitação de abertura de processo administrativo;
• Responsabilizar-se formalmente (Termo de Responsabilidade) pelos bens patrimoniais da coordenadoria;
• Promover medidas de racionamento do uso de água e energia elétrica;
• Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos do Câmpus em conjunto com os setores responsáveis pelos bens.
• Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Manutenção:
  • Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do Câmpus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;
  • Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos, instalações prediais e veículos oficiais do Câmpus;
  • Acompanhar reformas e adaptações nas dependências do Câmpus e, nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;
  • Acompanhar e orientar as atividades de vigilância, limpeza e jardinagem na área do Câmpus, em conjunto com a fiscalização de contratos;
  • Executar atividades relacionadas com a recepção e encaminhamento do público externo, controlando a entrada e saída de pessoas, materiais e veículos do Câmpus;
  • Controlar a movimentação de veículos oficiais do Câmpus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;
• Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Almoxarifado e Patrimônio:
  • Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do Câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;
  • Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do Câmpus e controlar sua movimentação;
  • Emitir guias de remessas de materiais permanentes do Câmpus;
  • Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do Câmpus para a atualização dos registros;
  • Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do Câmpus, por material;
  • Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do Câmpus;
  • Propor medidas para o aprimoramento dos métodos e técnicas de trabalho, utilizados nas atividades sob sua coordenação;
  • Conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;
  • Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;
  • Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;
  • Elaborar e implementar instrumentos e procedimentos para o controle e acompanhamento das atividades do setor;
  • Proceder aos “Inventário Anual de Bens Patrimoniais” e “Inventário Anual do Almoxarifado” do Câmpus, conforme legislação vigente;
  • Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;
  • Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;
  • Elaborar relatórios gerenciais das atividades sob sua coordenação.
• Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes da Coordenadoria de Manutenção, Patrimônio e Almoxarifado - CAP;
• Elaborar relatórios dos serviços e atividades desenvolvidas sob sua responsabilidade;
• Desempenhar outras atividades pertinentes que lhe forem designadas pelo Diretor Adjunto Administrativo do Câmpus.